商业登记; 公司注册; 雇员赔偿; 强制性公积金; 商标注册; 核数; 税务责任; 保存业务纪录; 贸易关税; 投资签证.

商业登记

任何人士经营新业务或分公司,必须于开业日期起计1个月内,向税务局辖下的商业登记署登记。

如独资东主（或合伙业务中的所有合伙人）并非本港居民,便须委托一名香港居民作为代理人,负责商业登记事宜。登记时须提交一份由东主及代理人共同签署的委托书。委托书的内容,亦应列明代理人的个人资料。

东主须将商业登记证展示于营业处当眼的地方,以便有关当局人员随时查核。

若您公司的登记资料有任何改动,您须于数据更改后的1个月内,以书面通知商 业登记署,并将原本的商业登记证交回以供修订。

商业登记证之签发,并不表示该业务已完全符合其它有关法例的规定,东主或许需要申请经营某些行业的牌照,或本身须具有认可的专业资格。工 业 贸 易 署 辖 下 之 中 小 型 企 业 办 公 室,特别推出一个网页 http://www.licence.tid.gov.hk,详列在香港营商所需的政府牌照、许可证、证书及批准书的数据,并提供一个非常方便的「牌照数据搜索器」。您只需首先选 择 业 务 类 别 ,然后回答一些基本问题,即可获得一份列明所需牌照的清单。如有疑问,您可向有关发牌机构查询。

公司注册

任何人士在香港成立有限公司,或为任何外资分公司在港注册,均须受「公司条例」监管。

在成立一间有限公司前,您必须为它构思一个名称。若该名称早已被别人采用,并登记在公司注册处的名录内,您便需另作他选。为方便起见,您可使用公司注册处的公共中央计算机室设施,免费查阅已被登记的名称。

列出公司名称、负责人名称、联络电话、传真号码及地址的报表。

雇员赔偿

若雇员在工作期间,因意外导致受伤或患上职业性疾病,雇主须负上法律责任,赔偿予该名员工。

以合约形式聘请的员工或学徒亦可受到保障。所有受聘于香港本地雇主的员工,若在香港境外工作时受伤,亦可得到保障。

强制性公积金

作为雇主的您,必须安排所有年龄介乎18至65岁,受雇满60日或以上的雇员加入注册强积金计划。您有责任就每段供款期计算每位雇员的有关入息及供款额,然后从雇员的有关入息中扣除雇员该期的供款,并提取您的资金作为雇员供款。此计划的保障范围亦包括自雇人士在内。

行业计划专为人手流动性大的行业而设,包括饮食及建筑业。不论聘用期长短,这些行业的雇主亦必须安排员工参加强积金计划。

您亦须向雇员发出每月供款纪录,列明雇员的有关入息和供款额。不过,若您是参加行业计划的临时雇员的雇主,您便毋须遵守此规定。

您的强积金供款是可以扣减利得税的,但扣减额不得超过雇员总薪酬的15%。

商标注册

将商标注册,持有人即有权防止他人在未经同意下使用该商标,或使用一个非常近似的商标,以期达到误导性欺诈目的。商标注册虽然并非一项法定规例,但却可保障您公司全权拥有该商标的使用权。

政府亦设有一个专利注册系统,为崭新而可行的发明签发专利执照。

任何新设计的物品,亦可申请注册。不过,计算机程序、版面设计(地形设计)、文章插图、美术肖像并不包括在内。

由香港生产力促进局成立的知识产权服务中心,目标是协助工商机构和个别人士,向香港政府或全球各国的知识产权机构,申请商标注册、专利及外观设计注册。

核数

凡在香港成立的有限公司,或在香港股票交易所挂牌的外资公司,每年均须提交法定的报告。

这些报告必须包括经稽核的本年度财务报表,例如资产负债表、损益账及流动资金报告；所有报表上,均须列明承传自对上一年的余额。经稽核的财务报表,必须由注册的认可会计师签署,方为有效。

上市公司必须将其报告,存盘于公司注册处。

税务责任

凡于香港经营任何商业或贸易业务的个别人士、企业、合伙经营、托管人,必须就其在香港获取的利润缴纳税款。

所有开支费用,均获准从课税额中扣除,但以下各项除外：家庭或私人开支、资本性开支、为赚取应课税利润而付出的各项开支费用、厂房/机器之折旧及有关的资本性津贴、承传自对上一个课税年度之亏损。

所有业务经营者,必须每年向税务局提交一份利得税报税表。

通常在每年的4月,税务局会向各雇主发出为雇员填报的薪酬及长俸报税表格,雇主须于表格发出后1个月内填妥及交回税务局。在聘用一名可课税员工的3个月内、在某一名可课税雇员停职前1个月,以及在某一名可课税雇员离港前1个月,雇主均须以书面通知税务局局长有关其事。

保存业务纪录

根据《税务条例》,您必须保存充足的纪录,以便您的应课税利润易于核实；而该等纪录,须自交易日起保留最少7年。

税务局编制了一些指引,协助小企业拟备及保存其纪录。指引内清楚列明须按法例保存的指定纪录,包括：
1. 记录收入及缴账、入息及开支的账簿；
2. 所有可用作证明账簿内纪录之文件,例如凭单、银行结单、发票、收据及其它有关文件；
3. 您公司的资产及负债纪录；
4. 您公司的所有日常收支纪录,并须附有详细的说明；
5. 欠债人名单；及
6. 存货数据。

若您的业务涉及货品买卖,您便须保留所有货品的入货及销售纪录。在大部分情况下,保留有关的买卖交易发票,便已符合此项要求。

若您的业务涉及服务的提供,您便须显示所提供的服务的充足数据,让局长可据此核实收支金额的每日纪录。两种简单的纪录保存方法
1. 传统的文件记存方法：这是指保存您所有销售与入货的发票、支票存根、银行存款单及银行结单。这些文件,全部都是您的现金账簿入账基准。若采用这种方法,请确保所有纪录均清晰易读、有条不紊。
2. 计算机记存方法：大部分计算机会计程序,均能提供业务运作的最新数据,有助您计划及预测未来的情况。利用计算机保存纪录时,您仍需保存原本文件,例如支票存根、发票、银行存款单及银行结单,以证明您的收入及开支。此外,您亦需不时将储存于计算机中的数据复制后备版本,以策万全。

贸易关税

香港不设任何关税,只有烟草、酒类、甲醇及碳氢油类须征收消费税。任何人士进口/出口任何货品,均须于货品进口/出口后14天内办理报关手续。

只有当香港政府须履行国际公约的责任,或须符合进口国家之规定,以及为保障公众健康、安全或基于保安的理由下,才会要求有关人士申请进出口许可证、产地证明书。目前,出口纺织及成衣产品至某些地区,会有配额的限制。有关牌照要求的详情,请浏览贸易及工业署网页 www.tid.gov.hk/.

投资签证

海外国家如欲到香港投资或发展业务,均须申请签证。提出申请时,申请人须向入境处证明该项投资的真确性,以及该建议业务将有利于香港的经济发展。 　

上海欣維专业注册香港公司、注册BVI公司、注册英國公司、注册美國公司、以及香港、維爾京、薩摩亞、開曼群島、百慕達、塞舌尔、巴哈马、新加坡、日本、法國、義大利、英國等海外50多個國家的公司注册,同時提供境外資源配套以及離岸公司經營管理顧問服務。此資料屬上海欣維公司所有,欣維公司經已致力確保檔內容的正確性,如有錯漏,欣維公司不承擔任何責任；上海欣維對此說明擁有最後解釋權。                                   

如有任何查詢,歡迎隨時訪問上海欣维網站 http://www.xinys.org 或來電8621-51192951,51192952諮詢。